榆林神华能源公司郭家湾煤矿选煤厂项目携手友勤引入P6探索项目管理新模式

项目概况

榆林神华能源公司郭家湾煤矿选煤厂项目是神华集团2014年的十大重点建设项目之一,总造价4.43亿元,设计生产能力1000万吨/年。工程总承包建设内容包括:原煤仓下给料机至产品仓下给料机生产系统、外来煤系统、生产辅助系统及生活行政设施,共57个单位工程。项目工期15个月。

神华郭家湾洗煤厂使用P6软件进行项目进度控制。

P6软件应用目标

神华宁煤集团能源工程公司作为EPC总承包方,为通过该项目的建设总结一套总承包管理经验,打造以项目管理和工程总承包为核心的具有竞争实力的专业化工程公司,经过多方调查和选型,最终选择将P6项目管理软件在本项目上进行试点应用,并由友勤团队提供专业P6软件实施服务。本项目以P6软件的应用为契机,目标是为郭家湾选煤厂EPC总承包工程项目管理引入一套国际先进的项目管理方法,为实现郭家湾选煤厂工程项目管理的规范化、科学化、标准化和精细化提供了有力支撑,为后续工程项目管理积累先进管理经验。

友勤提供的解决方案

一:2.5个月的现场P6软件咨询实施服务。

现场实施服务期间,友勤顾问将P6软件工程项目的最佳实践与郭家湾选煤厂EPC总承包项目的特点进行了充分融合,制定了EPC总承包项目P6应用规划方案和业务流程,完成了P6软件的安装部署、功能配置,为项目管理团队制定了符合项目所在地自然条件的土建和设备安装工作日历,设置了多种视图和报表,如“煤流线视图”,方便、快速的帮助各级管理和作业人员从不同的视角和侧面严密监控工程的进展。组织了多次不同形式、不同角色的P6软件应用培训,主持并辅助完成项目WBS分解,设计、采购、施工、安装和调试计划的编制,辅助并多次支持现场组织项目进度协调会等内容。现场服务期间,友勤顾问特别重视知识转移,通过组织各类形式的培训以达到让EPC总承包项目部计划工程师掌握独立应用和管理P6软件的目标。同时,在P6软件应用实施过程中克服了来自下游承包商项目计划编制和进度控制管理意识相对薄弱,对现代信息技术有抵触和排斥情绪,计划工程师人员变动频繁,以及初期的应付心理等各种困难和挑战。

二:1.5年的P6软件技术支持。

在现场P6软件实施服务结束后,友勤顾问还为EPC总承包项目部提供了持续1年半的远程技术支持服务,随时支持项目上遇到的应用问题,为P6软件的高效应用提供了有力的保障

实施效果

  • 本项目充分应用了P6软件的计划编制和进度跟踪功能,且效果特别好。总承包项目部每周组织3次进度协调会,在进度协调会上打开P6软件,分析近2天的项目进展和下期工作计划。过与目标计划的对比分析,能够及时的发现进度偏差,为保证项目按时完成提供了强有力的决策支持。
  • 把P6软件作为工程项目协调和进度控制的主要手段,从项目开工到竣工验收,为项目进度控制提供了很大的帮助;
  • 项目经理的高度重视和严格要求,加上合理的计划编制方法,使得编制的项目计划具有很强作业指导性;
  • 本项目为洗煤厂工程积累了一套可复用的计划模板,后续被广泛的应用于该公司承接的其他同类洗煤厂工程中;

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