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P6软件中的项目进度检测和比较体系

  • 2020-04-24
  • 友勤 uniepm

进度管理是一个动态控制的过程

进度管理是工程项目管理的重要方面,工程项目进度管理包括进度计划的编制与进度控制。因为工程项目是在动态条件下实施的,因为进度控制也就必须是一个动态的管理过程。负责进度控制工作的工程师会定期跟踪检查项目进度计划的执行情况,进行综合检测和比较,以分析其执行是否存在偏差。

工程项目进度检测和比较有多种方法,如横道图比较法、前锋线法、费用比率、S曲线比较及赢得值法等。虽然这些检测和比较的方法都是基于进度计划,但是他们的应用深度与项目管理团队管理水平有着密切的关联。

我们目前采用的是横道图比较法及前锋线法。这两种检测和比较方法对进度计划的要求相对较低,允许项目团队可以不在进度计划中加载资源或费用。

横道图比较

横道图比较是通过作业的当前横道与基线横道的滑移对比,一眼判断当前作业的状态(包括开始和完成)是提前还是滞后。

前锋线法比较

前锋线实际上是一个差值线,可以表示作业的计划开始日期或完成日期与实际开始日期或完成日期的差异。通常情况下是比较完成日期,如果前锋线偏向报告日期线的左侧表示滞后,偏向右侧表示提前,其偏离程度表达的是进度偏差的程度。

除了横道图及前锋线(时间管理)之外,追求另外一种或多种进度检测体系是很多管理者的诉求。多数管理者会认为假如只看横道图,时间计划和进度,可能有点不真实,管理手段太单一,对评价结果没有信心。这种情况往往发生在项目团队从时间进度管理向综合管理的转型期间。那如果再高级一些的检测和比较,可以用到费用比率、S曲线或赢得值。但这些进度检测和比较的方法都需要在现有进度计划基础上加载实物工程量资源或虚拟资源进行实现,有时还会涉及到权重的应用。

在追求多种检测体系的过程中又产生了其他管理问题,比如新的检测体系和甘特图检测的优先级问题,是否冲突问题,额外增加的工作量与评价指标收益的均衡问题,新的评价指标是否会影响现有计划管理已经取得的一些成果等。

我们之前还遇到过有些项目单纯在时间管理方面尚且没有到位比如逻辑和工期存在很多瑕疵的情况下便组织开展多维进度检测和比较的情况,结果任何一个维度都没有产生实际管理和指导意义。

赢得值法比较

目前国际知名工程公司和大型工程项目常用的综合检测和比较体系是赢得值法。赢得值法是一个进度和成本综合集成的项目控制方法,虽然很传统,至今依旧很先进。通过赢得值分析模型,我们可以在每报告周期更新项目进展后分析出项目的计划值、赢得值和实际值参数,通过参数的比较,便可直观的分析出进度和费用进展报告。

赢得值法用的好,整体上既能囊括S曲线,又能覆盖费用比率。

截止第12天的项目赢得值分析过程如下:

• 赢得值EV;

• 计划值PV;

• 实际值AV;

• 进度差值SV=EV-PV;如果SV<0,进度滞后;

• 费用差值CV=EV-AV;如果CV<0,费用超支。

除了在项目整体上做出项目进度滞后与否,费用超支与否的结论之外。项目团队可以在进度报告中分别详细描述当前进度滞后及费用超支的原因,对未来的影响以及建议的纠正措施。

踏实走好进度管理第一步

对于项目管理来说,采用赢得值法对于绝大多数工程公司或项目来说都是终极目标。大致的路径基本都是先单纯的时间轴管理,然后逐步搭配一些五花八门的检测体系,然后转向正统赢得值法。这一系列的转变都依赖于公司或项目有良好的进度控制方法,包括组织措施、管理措施、技术和经济措施等。

不积跬步无以至千里,时间轴管理也往往是跨出的第一步,可能这一步停留的时间会相对较长一些,但如果走的踏实和坚定,后续的转变质量会更高、速度会更快。

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