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没有专职计划工程师?如何突破瓶颈实现高效进度管理

  • 2025-02-18
  • 友勤 uniepm

1. 计划工程师的关键角色与重要性

在工程项目建设过程中,计划工程师(Planner/Scheduler)在确保项目进度可控、按时交付以及处理工期索赔方面扮演着至关重要的角色。计划工程师不仅负责制定和维护项目进度计划,还需要识别和缓解风险、优化资源分配、分析进度偏差、制定纠偏措施,并预测工程进度。同时,他们还协助处理索赔和争议解决。尤其在国际工程项目中,中大型项目的承包商和关键分包商通常都会配备1-2名专职计划工程师。一个合格的计划工程师,应具备扎实的进度管理专业知识,熟悉行业惯例,能够高效完成进度计划的编制、更新和监控,积极参与索赔处理,并具备良好的组织和协调能力。

2. 专职计划工程师配置现状及面临的挑战

计划工程师通常需要具备2年以上的管理经验,而高级计划工程师则要求至少8年的工作经验,其年薪范围大致在$96,400至$269,800之间[1]。根据友勤2021年的一项调查,国际工程项目中超过60%的承包商未配置专职计划工程师。未配置专职计划工程师的主要原因包括:首先,国际工程人才市场中合格的全职计划工程师稀缺,尤其是在一些工作环境较为艰苦的国家,短期内很难招到合适的人选;其次,聘用专职计划工程师会增加项目经理部的成本,而一些承包商则不愿承担这笔费用。

在未配置专职计划工程师的项目中,计划工程师的职责通常由项目经理、总工程师或生产经理等人员兼任。然而,这种安排可能导致业主或工程师的高管理要求与承包商人才和技能的短缺之间产生矛盾。常见的问题是,承包商提交的进度计划存在大量缺陷,业主和/或工程师多次要求修改,尽管反复提交,问题仍然未能得到有效解决,进度计划难以获得认可。如果进度计划因承包商原因迟迟未能获得认可,承包商可能面临无法按期获得进度款、遭受罚款,甚至被业主认定为违约,进而引发一系列合同纠纷和财务风险。

3. 如何突破瓶颈

无论因何种原因,对于未能配置合格全职计划工程师的承包商或分包商而言,提升项目的进度计划管理能力、加强履约管理并降低风险始终是其迫切需求。弥补团队成员专业知识和技能的差距,虽然是解决这一问题最容易想到的方案,但通常需要一个长时间的学习和训练过程,并且需要投入大量的时间和精力。
过去十年间,友勤团队作为进度计划顾问深度参与了数十个国际工程项目。通过与承包商现有团队的紧密协作,我们成功实现了高效的进度管理。实践证明,这种合作模式可有效突破瓶颈,为解决因缺乏全职计划工程师带来的各类挑战提供了切实可行的解决方案。
在协作过程中,友勤团队将充分发挥在国际工程项目进度管理、P6软件应用、以及进度计划管理惯例和最佳实践方面的专业优势,与承包商团队密切协作,将经验和专业知识与具体项目实际相结合,帮助项目团队在现有条件下高效、高质量地完成进度计划的编制、跟踪、控制和索赔工作。我们的进度计划顾问服务不仅弥补团队在进度计划管理方面的经验缺口,还能提升现有团队成员的技能水平和工作效率,确保项目顺利推进,降低风险并减少潜在的争议。这一过程不仅高效且具备高度性价比,还能促进承包商内部人才的培养和能力提升。

参考文献

[1] 艾伟. 进度计划工程师的职责和知识体系. 2024. 天津市工程管理学会微信公众号

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