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利用好总浮时监控项目进度

  • 2021-07-06
  • 友勤 uniepm

总浮时的定义

总浮时是在不推延项目完成日期或某些限制条件的情况下，选定作业可以延迟的时间量。

总浮时的计算

总浮时的计算，需要引用“关键路径法”(CPM)进度计算方法。CPM 使用作业工期及作业之间的逻辑关系来计算项目日期。该过程在项目的所有作业中要经过两个阶段或“传递”。

  • 第一个传递或“前推法”，根据紧前作业的开始或完成日期以及作业自身的工期，计算各项作业的最早开始与最早完成日期。
  • 第二个传递或“后推法”，根据后续作业的开始或完成日期以及作业自身的工期，计算各项作业的最晚开始与最晚完成日期。

一道作业的总浮时是该作业最晚日期和最早日期之间的差值，其公式为（最晚日期 – 最早日期 = 总浮时）。因为每个作业的日期又分开始日期和完成日期，因此总浮时也分成完成浮时和开始浮时。P6软件中计算浮时默认采用完成浮时。

总浮时的指标意义

从总浮时的定义中可以看出，总浮时对项目进度控制领域有很大的引导意义。总浮时是一个作业最晚日期与最早日期的差值，因为总浮时可以为正也可以为负。

  • 一条作业的总浮时为正说明该条作业存在可延迟的空余时间来保证在不影响整个项目的情况下完成作业；
  • 一条作业的总浮时为0说明作业必须按时完成才能保证不影响整个项目的完成；
  • 一条作业的总浮时为负说明该条作业已经影响到整个项目可能无法按期完成，需要调整计划保证项目如期完成。

因此，总浮时能够直观表现出某一条作业对整个项目的进度的影响，项目中也通过对具体作业总浮时的把控来实现对整个项目的控制和调整。

项目WBS层级如何汇总总浮时？

项目各级WBS上的浮时是建立在wbs上汇总的开始、完成日期基础上。WBS的总浮时同样由WBS层级汇总出的最早日期及最晚日期计算得出。

借助总浮时监管项目进度

每个更新周期后，应审查每个作业的总浮时和自由浮时，以确定他们是否在上个更新之后发生了改变。总浮时变化表明，在项目完成或特定里程碑的实现上存在威胁。随着总浮时逐步的减少，作业会从逐步的变成次关键和关键作业。

监督和管理总浮时，对按时完成项目里程碑、按计划完成项目是至关重要的。总浮时的减少，意味着需要制定恢复计划了。

总浮时应用的总结

  • 总浮时在P6软件每次进行进度计算时自动计算。不能手动修改。
  • 在P6软件的进度计算选项中，默认情况下总浮时小于等于零的作业是关键作业。在项目中加载了限制条件时，通常会采用最长路径作为关键作业的识别方式。
  • 项目计划中若出现负浮时，便需要及时对整个作业计划进行调整，消除负浮时，保证项目的按时完成。
  • 由于WBS层面，总浮时也是用“最晚日期-最早日期”公式进行计算。所以可能会出现作业存在负浮时但该作业所在的WBS层级浮时不为负的现象，针对WBS层级的总浮时分析可能会导致错误结论。因此，总浮时应该侧重于在作业层面进行分析。
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