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计划工程师的主要职责与知识体系

  • 2025-02-10
  • 友勤 uniepm

一、前言

在工程项目建设实施过程中,计划工程师(Planner/Scheduler)对确保项目进度可控、按时交付以及工期索赔扮演着至关重要的角色。计划工程师不仅负责牵头制定和维护项目进度计划,还需识别和缓解风险、优化资源分配、分析进度偏差、制定纠偏措施、预测工程进度以及协助处理索赔和争议解决。他们还通过跨组织沟通与协作,提高项目进度计划的透明度,降低项目风险,提高项目整体管控效率,因此通常具备良好的组织能力,擅长与人打交道。
计划工程师在国际工程项目中是一个非常重要的岗位。中国企业在境外工程中对计划工程师的需求越来越多,但缺乏拥有相应专业知识的优秀计划工程师的人才储备。理清计划工程师的核心岗位职责及关键知识体系对于培养、选聘计划工程师及充分发挥计划工程师的作用具有重要的意义。
本文将深入探讨计划工程师的核心职责及其应具备的关键知识体系。为了得到更为综合和完整的描述,我们筛选了Jacobs、Bechtel、Fluor、Arcadis和AECOM这五家公司招聘渠道中的73份计划工程师职位描述,通过汇总分析并结合我们为国际工程项目提供计划和进度管理咨询服务的经验,形成了本文的主要观点。

二、计划工程师的职责描述

PMC (Project Management Consulting,PMC)团队作为业主方的顾问,承担着监督和协调项目进展的责任,确保项目按合同要求执行。而EPC承包商的计划工程师则是具体负责牵头制定和执行详细进度计划的关键角色。因此,本文将重点描述PMC与EPC承包商计划工程师的主要职责(Major Responsibilities)。

(一)PMC计划工程师的主要职责

  • Develop and implement project planning and schedule management standards, processes, procedures, systems, tools, and templates that align with the client’s management requirements (if any), and apply them to all relevant participants, including consultants, suppliers, and main contractors.建立并实施与业主管理要求(如有)相匹配的项目计划和进度管理的标准、流程、程序、系统、工具和模板,并将其应用于咨询公司、供应商和主要施工承包商等所有相关参建方。
  • Develop and maintain high-level Work Breakdown Structures (WBS) and project coding to ensure the integrity and accuracy of the schedule, enabling effective tracking and management. 制定并维护高层级的工作分解结构(WBS)和项目编码,确保进度的完整性与准确性,从而实现有效的跟踪与管理。
  • Develop project master schedules using tools such as Primavera P6, Microsoft Project, and other scheduling software. Maintain, monitor, and update schedules throughout the project life cycle.使用如Primavera P6、MS Project或其他进度管理软件建立项目总体进度计划,并在项目生命周期内维护、监控和更新进度计划。
  • Reviews Contractor’s baseline schedule submissions and verifies that all work scope is identified properly and logically sequenced correctly; provides written detailed schedule review comments.审核承包商提交的基准进度计划,核实所有工作范围是否被正确识别,并确保逻辑顺序合理;提供书面的详细进度计划审查意见。
  • Walks the construction sites as needed and checks the contractor’s weekly/monthly schedule progress.根据需要巡视施工现场,检查承包商的每周/每月进展。
  • Prepare monthly schedule reports (including schedule variance analysis, key performance indicators (KPIs), and forecasts.) and recommendations for management and client. 为管理层和业主准备月度的进度报告(包括进度偏差分析、关键绩效指标(KPIs)和预测)和建议。
  • Conducts Time Impact Analysis for change orders impacting the construction schedule and negotiates delay settlements with the client and contractor. 对影响施工进度的变更单进行时间影响分析;与客户和承包商就工期延误事宜进行谈判。
  • Maintain clear and effective communication with all internal and external stakeholders.与所有内部和外部项目干系人保持清晰和有效的沟通。

(二)EPC承包商计划工程师的主要职责

  • Develop and implement project planning and schedule management standards, processes, procedures, systems, tools, and templates that align with the client’s / PM’s management requirements (if any), and apply them to all relevant participants, including design teams, suppliers, and subcontractors.建立并实施与业主/咨询公司管理要求(如有)相匹配的项目计划和进度管理的标准、流程、程序、系统、工具和模板,并应用于设计团队、供应商和分包商等所有相关参建方。
  • Collaboratively work with Client/PM using the schedule as a tool to help deliver the project on schedule. 与业主/工程师协作,将进度计划作为工具来帮助项目按时交付。
  • Develop and maintain Work Breakdown Structures (WBS) and project coding to ensure schedule integrity and tracking. 建立和维护工作分解结构(WBS)和项目编码,以确保进度计划的完整性和可追踪性。
  • Develop totally integrated engineering, procurement, and construction (EPC) schedules using tools such as Primavera P6, Microsoft Project, and other scheduling software. Maintain, monitor, and update schedules throughout the project life cycle.使用如Primavera P6、MS Project或其他进度管理软件建立集成的项目EPC进度计划,并在项目生命周期内维护、监控和更新进度计划。
  • Performs schedule resource loading and leveling to ensure efficient project execution. 为进度计划充分加载资源并进行资源平衡,确保项目高效执行。
  • Performs Critical Path Method (CPM) analysis to identify the critical path and project milestones. Ensure that project schedules are aligned with contract requirements and reflect realistic timelines. 使用关键路径法(CPM)分析并识别关键路径和项目里程碑。确保项目进度符合合同要求并反映出实际的时间安排。
  • Performs schedule qualitative and quantitative risk analysis using tools such as Monte Carlo simulations, and developing, maintaining and monitoring risk register. 使用蒙特卡洛模拟等工具对进度计划进行定性和定量风险分析,并建立、维护和监控风险登记表。
  • Prepare and submit baseline schedule to the client or engineer for review in accordance with contract requirements. 按照合同的要求,准备基准进度计划并提交业主或工程师审查。
  • Collects and updates project data, tracks schedule progress, and measures performance. Analyzes schedules, reviews delays, evaluates Earned Value Management (EVM) performance, and recommends mitigation or recovery strategies for delays. 收集并更新项目数据,跟踪进度,评估绩效。分析进度计划,审查延误情况,评估赢得值管理(EVM)绩效,并提出缓解延误或赶工的策略。
  • Document and communicate changes in scope and schedule to maintain project baseline integrity. 记录并传达项目范围和进度计划的变更,以维护项目基准进度计划的完整性。
  • Prepare monthly schedule updates, narratives, reports and recommendations for management and client. 为管理层和客户准备月度的进度更新、说明、报告和建议。
  • Participates in and may lead project level schedule review meetings.参与并可能主持项目级别的进度审查会议。
  • Provide guidance and training to project team members on planning and scheduling principles. Lead workshops on schedule recovery and risk analysis.为项目团队成员提供项目计划和进度管理原则的指导和培训,主持进度赶工和风险分析的研讨会。
  • Work with field teams to address any schedule delays or resource issues that may arise.协同现场队伍,解决可能出现的进度延误或资源冲突问题。
  • Provide forensic analysis and documentation to support claims for Extension of Time (EOT) or disputes. Assist in developing delay analysis reports to resolve disputes or justify claims.提供法证分析和文档,支持工期延长(EOT)索赔或争议。协助编写延误分析报告,以解决争议或证明索赔的合理性。
  • Maintain clear and effective communication with all internal and external stakeholders.与所有内部和外部项目干系人保持清晰和有效的沟通。

三、对计划工程师职责的进一步解读

本文虽然未直接列出设计院、长周期设备供应商或专业分包商的计划工程师的职责,但这些单位事实上应配备全职或兼职的计划工程师,负责编制、维护和管理详细设计进度计划,设备生产、检验与交付进度计划,以及详细施工进度计划等相关工作。虽然各参建方的进度计划内容有繁有简,但进度计划是确保按时交付的重要管理手段。
在本文所列的计划工程师职责中,诸如建立和维护WBS、编制与更新进度计划、资源加载与平衡、更新实际进度、进行偏差分析与报告等工作,被视为核心职责。而进度风险分析与模拟、赢得值分析、工期延误分析与索赔则属于可选职责,企业可以根据项目管理需求灵活调整与组合。 本文还提到进度计划管理软件的应用。在对73份计划工程师职位说明的分析中,Primavera P6软件被提及44次,MS Project软件被提及6次。其他零星提到的软件包括TILOS(主要用于线性工程)、Acumen Fuse(用于进度计划分析)、Synchro 4D(用于动态施工模拟)、BIM以及MS Power BI等工具,这些工具可用于高级进度管理和数据分析。对计划工程师掌握BIM和数据分析工具的要求,反映了国际工程项目对进度管理可视化的更高需求。
在73份职责说明中,对计划工程师的最低要求是具备2年的相关项目工作经验;高级计划工程师通常要求8至10年工作经验。至于薪酬范围,根据Parsons公司的职位说明,计划工程师的年薪范围为$96,400-$168,700,要求10年工作经验;高级计划工程师的年薪范围为$149,900 – $269,800,要求10至15年工作经验。该薪酬范围与我们实际了解到的中国承包商在海外招聘计划工程师的薪酬相当。

四、计划工程师应具备的知识体系

我们认为作为一名素质优秀的计划工程师,应该具备如下知识体系:

  • 进度管理专业知识(核心):掌握进度管理模型,进度计划的编制、审查、监控、调整以及相关流程。
  • 专业进度计划管理软件的使用(核心):熟练使用主流项目管理软件(如P6)工具,并能够进行资源加载、进度优化和进度分析。
  • 沟通与协作能力(核心):能够在项目干系人之间有效沟通,确保信息透明和协同。
  • 项目相关的行业背景知识(核心):熟悉工程项目所在行业的特性和实践,如建筑、能源、基础设施等。
  • FIDIC合同的理解与应用:了解国际工程标准合同范本(如FIDIC)中的条款,并能够在项目执行中正确应用。
  • 风险管理:具备识别、分析、应对项目风险的能力,能够在进度计划中融入风险缓解策略。
  • 索赔管理:了解索赔流程及其在国际项目中的重要性,能够评估和准备与工期相关的索赔。
  • 赢得值(EVM)管理:掌握EVM的原理和应用,能够评估项目的进度和成本绩效,提供准确的项目健康状况分析。
  • 领导力与团队管理:具备一定的领导能力,能够在进度管理团队中发挥带头作用,并确保团队目标的一致性。
  • 英语能力(核心,境外工程):具备良好的英语沟通能力,能够有效参与国际项目的沟通、会议、报告撰写等。
  • 国际工程项目管理经验(核心,境外工程):了解国际工程项目的法律法规、文化差异及工作流程等。
  • 数据分析与可视化能力:掌握MS office应用,掌握基本的数据分析技术,能够通过可视化工具(如Power BI,BIM等)呈现项目进展和分析结果。

五、总结与思考

根据北京仲裁委员会/北京国际仲裁中心、中国对外承包工程商会和天津大学工程管理系2020年联合组织的《一带一路工程项目争议解决机制调研报告》的调查数据显示,工期延误是中国企业在“一带一路”工程项目中产生争议的主要原因。工程项目的复杂性对按期完工提出了巨大挑战,同时也对中国企业在国际工程项目中的项目管理能力提出了更高要求。全球领先的项目管理服务公司和承包商通常会配备全职的计划工程师,并将其视为项目管理中极为重要的岗位之一。然而,许多中国企业在实际操作中,进度计划的工作往往由项目经理或其他工程师兼职负责,未设立专门的计划工程师岗位,这常常导致进度管理的系统性和专业性不足。因此,研究并设立计划工程师岗位显得尤为必要,特别是在面对复杂工程项目和国际化趋势的背景下。
近些年来,我们时常接到境外项目中方项目经理部的请求,要求推荐或协助招聘计划工程师。这让我们深刻感受到,行业对计划工程师的需求在不断增长,然而素质优秀且能够与项目高度匹配的工程师并不易得。当前,计划工程师的岗位需求与人才供给之间的缺口日益显著。对于建筑与工程行业的主要参与方,包括业主、项目管理咨询机构以及承包商等,如果希望深入拓展海外市场或提升精细化项目管理能力,培养计划工程师相关的人才体系应当被提上议程并引起重视。
本文旨在为读者提供参考,即全球领先的项目管理服务机构和承包商如何定义计划工程师的职责及其应具备的核心知识与技能。这对于中国企业在培养或选聘计划工程师方面具有重要的现实指导意义。

文章转载声明与免责声明

本文作者:艾伟。本文已原创发表于天津市工程管理学会公众号的文章,《计划工程师的主要职责与知识体系》。

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